בעידן שבו ניתן לעשות כמעט הכול מרחוק באמצעות מערכות מחשוב, אינטרנט ונפלאות ההמצאות האנושיות, כולנו מרוויחים. באופן כזה אנחנו יכולים לרכוש כל מוצר מכל מקום בעולם והוא יגיע עד הבית בלחיצת כפתור, להזמין חופשות, בילויים, לצרוך מידע בכל זמן – הכול בקלות ואפילו מהטלפון החכם שלנו. בתי העסק השונים התקדמו גם הם עם ההתפתחות הטכנולוגית, והיום כמעט כל עסק מאפשר להזמין ולרכוש באופן מאובטח באתר בלי הצורך להגיע פיזית למקום, דבר שמקל על הרוכשים ומגביר את המכירות.
כל מה שנחוץ לעסק
המוצרים שהופכים את העסקים למתקדמים כוללים מגוון רחב של יכולות בהתאם לסוג העסק, לגודלו ולמטרותיו. אחד המוצרים החשובים והבסיסיים הוא קופה רושמת, המותאמת לצרכים הספציפיים של החברה. המערכת הזו מאפשרת לבצע מכירות, לסלוק כרטיסי אשראי, לבצע חישובים, להפיק חשבוניות, קבלות ודוחות. כל מה שבעבר נהוג היה לעשות באופן ידני היום כבר נעשה באופן חכם וללא טעויות אנוש, כך שהמכירות וההזמנות מתועדות בכל שלב. אין היום מקום מסחר קטן או גדול שבו לא נעשה שימוש במכשור מתקדם, ואם זהו עסק קטן שאינו דורש מערכת מתוחכמת, ניתן להסתפק במכשור פשוט בעלות נמוכה המספק את הדרישות הספציפיות ללא הוצאה גדולה.
אם מדובר במקום מסחר גדול יותר, בחברה בינונית וגדולה, יש קופות המאפשרות מגוון רחב יותר של פעולות כמו ניהול מלאי, ניהול עובדים, הפקת דוחות עסקיים ועוד. המערכות המתקדמות מייעלות את העבודה, חוסכות צורך בעבודה ידנית ובעובדים, מאפשרת ניהול מרחוק, שליטה בנתונים, דיוק בחישובים, ולפעמים אפילו חיסכון בשל צמצום בשטח הפיזי של המקום לאור יכולת המכירה און־ליין.
מתאימים את המערכות לצרכים
ההתקדמות הרבה שנעשתה במגוון היכולות העסקיות הביאה לפיתוח של קופות יעילות וחכמות המותאמות לצורכי המשתמש ולאופן הצמיחה העסקית. התכונות הרבות של המערכות הממוחשבות נותנות לכל בעל חברה וארגון יכולת שליטה על מערך המכירות מכל מקום עם הפונקציות הדרושות לו בהתאמה. כל בעל חנות או אתר מכירות שמעוניין להגדיל את ההכנסות יודע שיש צורך לבנות מערכת יעילה שתצליח לשלוט על כל הפרטים באופן מדויק גם כשהחנות תגדל ותתפתח.
אנחנו על המפה
ידוע שהיום ניתן לנהל מכירות מכל מקום, ובעלי עסקים רבים מחזיקים את מערך ההזמנות והמכירות שלהם ממכשיר הטלפון הנייד, הטאבלט או המחשב הנייד גם אם הם נמצאים במקום אחר בעולם. כך ניתן לנהל מסחר כשנמצאים בחופשה, בכנס בין־לאומי או מבית הקפה השכונתי. כך עושים היום עסקים וכך מתאימים את הציוד הנדרש לניהול הפעילות העסקית. ואם דיברנו על בית הקפה השכונתי, גם בו מתנהלת פעילות עסקית באופן ממוחשב ונוח, וכך התפריט מגיע לשולחן בטאבלט צבעוני וויזואלי, וגם התשלום נעשה בדרך כלל בהעברת כרטיס אשראי אפילו על ידי הלקוח עצמו בלי לקום מהכיסא.