אם צריך לשים את האצבע על המאפיין הברור ביותר של השנים האחרונות, אין ספק שהטכנולוגיה המהירה והשינויים הגדולים שהביאה איתה הם הבולטים ביותר. אנו עדים להתקדמות ולשינויים בכל תחום בחיינו, והיכולת לבצע פעולות מרחוק הביאה להקלה בכל הפעולות שבעבר היינו צריכים להתאמץ לעשות. באופן זה אנו יכולים לקבל מידע מכל מקום בכל זמן, לבצע הזמנות, לרכוש מוצרים, לתקשר עם כל אחד פנים אל פנים מול המסך ועוד.
קידמה פורצת דרך
בעידן הנוכחי, עם שלל היכולות והנוחות, גם עולם העסקים עבר מהפכה. היום אין עוד צורך להגיע לחנות כדי לבצע רכישה, אפשר להזמין כל דבר באמצעות מערכות סליקה בלחיצת כפתור, וגם ניהול של בתי מסחר ועסקים התקדם משמעותית עם היכולת לאפשר רכישה מרחוק, אבל גם לבצע את כל הפעולות בקלות רבה יותר. בשנים האחרונות הפיתוחים העסקיים והכלכליים הביאו ליצירת קופה רושמת מתוחכמת בעלת יכולות שליטה וביצועים, שהופכת את הפעולות הניהוליות היום־יומיות להרבה יותר קלות, מדויקות ומהירות.
להתאים את המוצר לעסק
היום כל חברה או גוף כלכלי שעוסק במכירות מנהלים את הצד הכספי באופן ממוחשב, בין אם הם משתמשים בקופות פשוטות ובין אם התקדמו לקופות רושמות ממוחשבות. היתרון במוצרים החדשניים והמתקדמים הוא היכולת לבצע את כל הפעולות הנדרשות באותה מערכת. כל הפעולות המתבצעות מול הלקוחות, ברכישה במקום או און־ליין, חיוב במזומן או באשראי, עדכון מלאי, שמירת פרטי לקוחות, פרסום, שיווק, קידום מכירות, יצירת מועדון לקוחות ועדכונו, ניהול צוות עובדים, כולל שעון נוכחות, הפקת דוחות ושליחת דוחות להנהלת חשבונות – הכול נעשה במכשיר אחד.
לכל חברה, חנות, מסעדה, משרד או ארגון יש מוצרי פרסום או שירותים שאותם הם מוכרים לציבור הלקוחות, וגם הקופות הרושמות מותאמות לכל סוגי העסקים. זאת ועוד, גם היכולת של הצוות המנהל להגיע לכל המידע העסקי ולקבלו מכל מקום בכל זמן ההופכת את הניהול לפשוט יותר וזמין הרבה יותר. הצמיחה של עסקים יכולה להיות קלה ומקצועית כשההתנהלות העסקית נעשית באופן מדויק, ללא בעיות הנובעות מטעויות אנוש ובאופן שוטף.
הדרך הנכונה לעסקים
הקופות הרושמות הממוחשבות מותאמות לכל עסק, לגודלו, לצרכיו, ליעדיו ולצורת התפעול שלו. אם מדובר בחברה קטנה או בחנות, השימוש במערכת ממוחשבת יכול לחסוך זמן על ידי ניהול ההכנסות ועדכון מלאי וחשבונות. אם מדובר בחברה גדולה יותר, אפשר להשתמש במערכת שגם פועלת בתחום המכירות והשיווק. אם מדובר בעסק גדול, הרי שהמערכת נדרשת מאוד כדי לייעל את העבודה. כך ניתן לעקוב אחר המכירות, ההכנסות, השיווק וקידום המכירות, לנהל את צוות העובדים, גם מרחוק, לשלוט בסניפים שונים ומרוחקים ולקחת את הניהול לרמה גבוהה ואיכותית יותר של קדמה. ניתן לצפות בכל הנתונים מכל מקום ובכל זמן ולהישאר מעודכנים בכל שלב. כך עושים היום עסקים.