שותף לעסק לא בוחרים רק לפי כימיה, חברות או כסף. לפני שמכניסים אדם נוסף לבעלות צריך להבין למה בכלל צריך שותף, מה כל אחד מביא, מי מחליט על מה ומה יקרה ביום שבו לא מסכימים. שותפות טובה מתחילה הרבה לפני הסכם משפטי.
לפני שמכניסים שותף לעסק, איזו בעיה הוא אמור לפתור?
זו השאלה הראשונה, והיא חשובה יותר מהשאלה כמה אחוזים יקבל כל צד. האם חסר לעסק הון? ניסיון? קשרים? יכולת מכירה? ניהול? זמן? או שבעל העסק פשוט לא רוצה להמשיך לשאת הכול לבד?
אם לא מגדירים את הצורך, קל מאוד להכניס שותף ואז לגלות שקיבלתם עוד אדם לקבל איתו החלטות, אבל הבעיה המקורית עדיין קיימת.
בדיקת שותף לעסק: לא רק מי הוא, אלא איך תעבדו יחד
בדיקת התאמה טובה אינה מסתכמת בשאלה אם האדם אמין או מצליח. צריך לבדוק גם ציפיות, סגנון עבודה, יחס לסיכון, זמן שכל אחד מתכוון להשקיע, דרך קבלת החלטות ומה כל אחד מצפה לקבל מהעסק.
מי משקיע, כמה, מתי, ומה קורה אם נדרש הון נוסף?
כמה כל צד עובד בפועל, והאם העבודה מזכה בשכר בנוסף לחלק בבעלות?
אילו החלטות כל שותף יכול לקבל לבד ואילו החלטות דורשות הסכמה?
האם המטרה היא הכנסה שוטפת, צמיחה, מכירה עתידית או בניית עסק לטווח ארוך?
תוכנית עסקית משותפת היא מבחן התאמה, לא רק מסמך
לפני שנכנסים לשותפות כדאי לנסות לבנות יחד תמונה של העסק: לאן רוצים להגיע, איך מממנים צמיחה, מהו מודל ההכנסות וההוצאות ואילו מדדים יראו שהעסק מתקדם.
הערך של התרגיל הוא לא רק התוכנית. תוך כדי העבודה מתגלים פערים: אחד רוצה לצמוח מהר והשני מעדיף יציבות, אחד מוכן לקחת אשראי והשני לא, או ששני הצדדים בטוחים שהם יהיו אלה שמקבלים את ההחלטה האחרונה.
חלוקת תפקידים: כשהכול של כולם, שום דבר לא באמת בבעלות של מישהו
שותפות לא אומרת שכל החלטה צריכה להתקבל יחד. להפך. אם שני השותפים מעורבים בכל פעולה, העסק עלול להפוך לאיטי ומתיש.
מגדירים תחומי אחריות, סמכויות ונקודות שבהן חייבים לעצור ולהתייעץ. לדוגמה, שותף אחד יכול לנהל כספים ותפעול והשני מכירות ופיתוח עסקי, בעוד השקעה גדולה, גיוס בכיר או שינוי אסטרטגי דורשים החלטה משותפת.
מה קורה כששותף מקבל החלטה בלי ליידע את השותף השני?
לא כל החלטה עצמאית היא הפרת אמון. השאלה היא האם היא נמצאת בתחום הסמכות שסוכם מראש. אם כל שינוי דורש אישור של שני הצדדים, העסק נתקע. אם כל אחד יכול לשנות הכול לבד, השותפות מאבדת שליטה.
כשזה קורה, לא מתחילים מיד מהאשמה. בודקים מה השתנה, מה הייתה ההשפעה על העסק, האם נחצה גבול שסוכם ומה חסר במנגנון קבלת ההחלטות. אם אותו ויכוח חוזר שוב ושוב, הבעיה בדרך כלל אינה האירוע הבודד אלא חלוקת סמכויות שלא הוגדרה מספיק טוב.
שותף פעיל מול שותף שקט: מה באמת צריך להגדיר?
שותף פעיל משתתף בניהול או בעבודה השוטפת. שותף שקט עשוי להשקיע הון ולהיות פחות מעורב ביום יום. אבל המילה "שקט" אינה הגדרה מספקת.
צריך להסכים מהי רמת המעורבות, איזה מידע מקבל כל צד, באילו החלטות נדרש אישור ומה קורה כשהעסק זקוק להשקעה נוספת. אחרת שותף שקט עלול לגלות שהוא רוצה להשפיע דווקא ברגע קריטי, והשותף הפעיל עלול להרגיש שמישהו שלא עובד בעסק מנהל אותו מרחוק.
מה קורה כשאחד עובד 60 שעות והשני 15?
בעלות ועבודה הן שני דברים שונים. שני אנשים יכולים להחזיק אחוזים דומים אבל להשקיע כמויות שונות של זמן. אם לא מדברים על זה מראש, מהר מאוד נוצרת תחושה שאחד "סוחב" את השני.
כדאי להפריד בין התמורה על העבודה לבין התמורה על הבעלות, ולהגדיר איך מתייחסים לשינוי בהיקף העבודה לאורך זמן. אין נוסחה אחת שמתאימה לכל שותפות, אבל חייבת להיות שיחה ברורה לפני שהפער הופך לטינה.
המלכודות שכדאי לזהות לפני שהן הופכות לסכסוך
- שותפות שנולדה רק מתוך חברות טובה בלי בדיקת התאמה עסקית.
- ציפיות שונות לגבי כסף, שעות עבודה או קצב צמיחה.
- תחומי אחריות חופפים שבהם כל אחד בטוח שהמילה האחרונה שלו.
- שותף שמביא כסף אבל מצפה להתערב בכל פרט.
- החלטות משמעותיות שמתקבלות ללא מנגנון מוסכם.
- אין דרך ברורה להתמודד עם מבוי סתום או עם רצון של אחד הצדדים לצאת.
השותפות כבר קיימת ומתחילה לחרוק. מה בודקים?
מתחילים מהעובדות ולא מהאופי של האדם. אילו החלטות יוצרות חיכוך? איפה העבודה נתקעת? האם המחלוקת היא על כסף, סמכות, עומס, כיוון עסקי או מידע שלא עובר בין הצדדים?
אחר כך בודקים אם קיימת הסכמה מעשית על תחומי האחריות ועל דרך קבלת ההחלטות. לפעמים צריך לשנות חלוקת עבודה. לפעמים צריך מנגנון בקרה או ישיבת שותפים קבועה. ולפעמים מתברר שהצדדים כבר רוצים עסקים שונים.
מבחן קצר לפני שותפות
שמונה שאלות שכדאי לענות עליהן לפני שאומרים כן
1. למה אנחנו בכלל צריכים שותפות?
2. מה כל אחד מביא שאי אפשר לקבל בדרך פשוטה יותר?
3. כמה כסף וזמן כל אחד מתחייב להשקיע?
4. מי אחראי על מה?
5. אילו החלטות אפשר לקבל לבד?
6. מה קורה כשלא מסכימים?
7. מה יקרה אם נדרש כסף נוסף?
8. מה יקרה אם אחד מאיתנו ירצה לצאת?
ומה לגבי הסכם שותפות עסקית?
אחרי שמסכימים על המודל העסקי, ההשקעה, חלוקת האחריות, דרך קבלת ההחלטות ומה עושים במקרה של מחלוקת או פרידה, צריך לתרגם את ההבנות למסמכים משפטיים מתאימים בעזרת עורך דין.
המאמר הזה עוסק בהתאמה העסקית ובדרך שבה השותפות אמורה לעבוד. הוא אינו תחליף לייעוץ משפטי ואינו מדריך לניסוח חוזה שותפות.
איפה ייעוץ עסקי יכול לעזור?
לפני שותפות, ייעוץ עסקי יכול לעזור לבחון את ההיגיון העסקי של החיבור: מטרות, מודל כלכלי, תפקידים, סמכויות ותרחישים שבהם האינטרסים של הצדדים אינם זהים. בשותפות קיימת הוא יכול לעזור להפריד בין בעיה עסקית לבין סכסוך אישי ולבנות דרך עבודה ברורה יותר.
אם אתם בוחנים שותפות כחלק משינוי רחב יותר בעסק, אפשר להמשיך לייעוץ עסקי.
